Anmeldung
Zu Kursen und Veranstaltungen ist in der Regel eine vorherige Anmeldung über die Internetseite erforderlich. Alternativ zur Online Anmeldung können Sie auch eine Anmeldekarte ausfüllen. Diese können Sie einfach mit der Post versenden oder bei den bekannten Stellen (VHS, Kreisverwaltung, Stadt- und Gemeindeverwaltungen) abgeben. Eine telefonische Anmeldung ist nicht möglich. Von der Anmeldung befreite Veranstaltungen sind als solche gekennzeichnet. Eine Bestätigung der Anmeldung erfolgt bei der Anmeldung mit Karte nicht. Lediglich bei der Anmeldung über die Internetseite der VHS erfolgt eine automatische Anmeldebestätigung. Sollte eine Veranstaltung ausgebucht sein, erfolgt eine Benachrichtigung.

 

Abmeldung
Eine Abmeldung ist bis spätestens eine Woche vor Kursbeginn kostenfrei bei der Verwaltung der VHS möglich. Bei Bildungsurlaube besteht eine 3-wöchige Abmeldefrist vor Beginn der Veranstaltung. Diese muss an die VHS per E-Mail, telefonisch oder schriftlich erfolgen. Eine Abmeldung bei der/dem Kursleitenden ist nicht möglich.


Ausfall
Kommt eine Veranstaltung nicht zustande oder fallen einzelne Kurstage aus (z.B. Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, Erkrankung des/der Kursleitenden) werden Sie rechtzeitig informiert. Die ausgefallen Unterrichtseinheiten werden nach Absprache mit dem/der Kursleitenden auf einen anderern Tag verlegt.


Barrierefreiheit
Die meisten Unterrichsräume sind barrierefrei  zu erreichen. Eine Übersicht der Schulungsorte mit Hinweisen zur Barrierefreiheit finden Sie hier. Sollte ein Schulungsort als eingeschränkt barrierefrei gekennzeichnet sein, ist Rücksprache mit der Volkshochschule zu halten. In der Regel kann die Teilnahme dann möglich gemacht werden.


Beratung
Gerne unterstützen die Fachbereichsleiter/innen bei der Wahl einer Veranstaltung bzw. der Wahl eines Kurses. Insbesondere für Kurse, welche auf verschiedenen Niveaustufen angeboten werden, ist eine vorherige Beratung sinnvoll.


Bildungsurlaub
Ein Bildungsurlaub ist eine bezahlte Freistellung von der Arbeit zum Zwecke der beruflichen und/oder politischen Weiterbildung in anerkannten Bildungsveranstaltungen im Sinne des Arbeitsnehmerweiterbildungsgesetzes (AWbG). Die Volkshochschule bietet sowohl im Fachbereich Sprachen, Arbeitswelt und Computer als auch im Fachbereich Gesundheit und Sport Bildungsurlaube an. Zu beachten sind die angegebenen Anmeldefristen. Nach erfolgter Anmeldung wird eine Anmeldebestätigung zur Vorlage beim Arbeitgeber übersandt. Eine Abmeldung ist bis spätestens 3 Wochen vor Beginn möglich.


Einstieg nach Kursbeginn
Unter der Voraussetzung, dass eine Veranstaltung noch nicht ausgebucht ist, kann auch ein verspäteter Einstieg erfolgen. Dies sollte jedoch vorher beim zuständigen Fachbereichsleiter/bei der zuständigen Fachbereichsleiterin erfragt werden.


Entgelt
Zahlverfahren ist das SEPA-Lastschriftverfahren. Das Entgelt wird am Ende des Folgemonats nach Beginn einer Veranstaltung vom angegebenen Konto abgebucht. In Einzelfällen kann das Entgelt auch bar bei der Verwaltung der VHS bezahlt werden. Aus organisatorischen Gründen muss in diesem Fall jedoch der Kleingruppentarif erhoben werden. Kostenfreie Veranstaltungen sind als solche gekennzeichnet.


Ermäßigung
Für verschiedene Personenkreise gewährt die VHS Ermäßigungen. Diese sind unter Ziffer 7 der Teilnahmebedingungen zu finden. Nachweise für die Ermäßigung müssen der VHS vor Veranstaltungsbeginn vorliegen. Für Kurse der beruflichen Weiterbildung bieten die Förderprogramme Bildungscheck NRW eine Kursermäßigung von 50%, max. 500,00 Euro. Zu beiden Förderprogrammen beraten wir Sie gerne, mehr dazu.


Firmenschulung
Gerne bieten wir für Ihren Betrieb bspw. in den Bereichen Sprachen, Büromanagement und EDV maßgeschneiderte Mitarbeiterschulungen an. Ansprechpartner sind die Fachbereichsleitungen.


Kleingruppentarif
Um auch das Zustandekommen von Veranstaltungen mit geringer Teilnehmerzahl zu ermöglichen wird bei einer Kleingruppe von 6 bis 9 Teilnehmenden ein um 25 % erhöhtes Entgelt erhoben.

 

Kursleitung
Mehr als 370 haupt- und nebenberufliche Kursleitende sind für uns tätig. Wer sich als Kursleiter/in bewerben möchte, richtet sich per E-Mail an die zuständige Fachbereichsleitung. Es wird um eine kurze Darstellung des Qualifikationsprofils und der Idee für eine Zusammenarbeit gebeten.

 

Kurssprecher/in
In Kursen ab 20 Unterrichtsstunden kann ein Kurssprecher/eine Kurssprecherin gewählt werden. Die Kurssprecher/innen werden zur jährlichen Versammlung eingeladen. Er/Sie vertritt bei Anregungen und Problemen seinen/ihren Kurs und wendet sich damit an die VHS.


Kuratorium
Das Kuratorium ist der Fachausschuss des Kreises Heinsberg für die Volkshochschule, welcher Empfehlungen für die Volkshochschularbeit ausspricht. Das jährlich aufzustellende Programm wird dem Kuratorium vor der Veröffentlichung zur Beratung vorgelegt.

 

Lebensmittelumlage
Bei allen Koch- und Backkursen wird neben dem Teilnehmerentgelt im Kurs eine unterschiedlich hohe Umlage für die Lebensmittel oder die Getränke erhoben, die die Kursleitung einkauft. Diese kann zwischen 5,00 € und 30,00 € betragen und ist abhängig von den Kurs- bzw. Seminarinhalten. Die genaue Abrechnung erfolgt im Kurs. Sollten Sie zu einem Kurstermin nicht kommen, bitten wir um rechtzeitige Benachrichtigung, da ansonsten die Lebensmittelumlage zusätzlich neben der Kursgebühr zu zahlen ist. In der Regel können übrig gebliebende Speisen mit nach Hause genommen werden.


Lehrbücher
In den Kursinformationen aufgeführte Lehrbücher sind in der Regel von den Teilnehmenden selber anzuschaffen. Abweichendes ist den Kursinformationen zu entnehmen. Es wird empfohlen, Lehrbücher erst nach dem ersten Kurstag anzuschaffen.


Teilnahme auf Probe
Eine Teilnahme auf Probe ist nicht möglich. Es wird auf die Möglichkeit der vorherigen Beratung durch die VHS verwiesen.


Teilnahmebescheinigung
Auf Anfrage stellt die VHS gerne eine Teilnahmebescheinigung mit oder ohne Angabe des Entgeltes aus. Voraussetzung für die Ausstellung ist eine regelmäßige Teilnahme.


Warteliste
Teilnehmende werden informiert, wenn sie auf der Warteliste einer Veranstaltung stehen. Sobald ein Platz frei wird, wird der/die erste Interessent/in auf der Warteliste informiert und kann teilnehmen, sofern weiterhin Interesse an einer Teilnahme besteht. Wenn viele Interessenten auf der Warteliste stehen, wird nach Möglichkeit ein Zusatzkurs eingerichtet.


Weitermeldeliste
Bei fortgesetzten Kursen besteht die Möglichkeit sich über eine Weitermeldeliste für den Folgekurs anzumelden. Eine Anmeldung über die Weitermeldeliste ist verbindlich, es gelten die Teilnahmebedingungen. Eine Anmeldebestätigung erfolgt nicht.


Zusatzkurse
Sollte eine Veranstaltung ausgebucht und sollten zu viele Interessenten auf der Wartemeldeliste stehen, kann in Einzelfällen eine zusätzliche Veranstaltung eingerichtet werden. Sie erhalten in diesem Fall eine entsprechende Benachrichtigung.